Кассу нужно применять всегда, когда бизнес:
- принимает наличные (у юридических и физических лиц)
- принимает деньги, посредством эквайринга (как онлайн, так и офлайн)
- принимает деньги от физических лиц через банковский перевод
- платит деньги физикам (кроме зарплаты). Например, закупка товаров, материалов, выдача займов, в некоторых случаях.
Кто должен применять кассу: те, кто удовлетворяет условиям, описанным выше и:
- все организации
- все ИП с сотрудниками
- все ИП без сотрудников*, если они применяют УСН, ОСН
- ИП без сотрудников*, если они применяют Патентную систему налогообложения по следующим видам деятельности:
- парикмахерские и косметические услуги (код 3);
- ремонт электронной бытовой техники, бытовых приборов, часов, металлоизделий бытового и хозяйственного назначения, предметов и изделий из металла, изготовление готовых металлических изделий хозяйственного назначения по индивидуальному заказу населения (код 6);
- ремонт, техническое обслуживание автотранспортных и мототранспортных средств, мотоциклов, машин и оборудования, мойка автотранспортных средств, полирование и предоставление аналогичных услуг (код 9);
- оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) транспортные средства, предназначенные для оказания таких услуг(код 10);
- оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) транспортные средства, предназначенные для оказания таких услуг (код 11);
- деятельность ветеринарная (код 18);
- проведение занятий по физической культуре и спорту (код 28);
- оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом (код 32);
- оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом (код 33);
- охота, отлов и отстрел диких животных, в том числе предоставление услуг в этих областях, деятельность, связанная со спортивно-любительской охотой (код 37);
- занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности, за исключением реализации лекарственных препаратов, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в том числе контрольными (идентификационными) знаками в соответствии с Федеральным законом от 12 апреля 2010 года N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств" (код 38);
- услуги по прокату (код 40);
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы (код 45);
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (код 46);
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания (код 47);
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (код 48);
- производство молочной продукции (код 53);
- рыболовство и рыбоводство, рыболовство любительское и спортивное (код 56);
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (код 63);
- деятельность стоянок для транспортных средств (код 65);
ИП без сотрудников, которые применяют Патентную систему налогообложения по остальным видам деятельности, кассу могут не применять. Однако, если они заключат трудовой договор, то обязаны зарегистрировать онлайн кассу в течение 30 дней.
*Под понятием “ИП без сотрудников” имеется ввиду предприниматель, который не имеет трудовых договоров с сотрудниками. Гражданско-правовые договора с физическими лицами не являются трудовыми, поэтому, при их заключении, предприниматель может не устанавливать онлайн-кассу.