МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронная доверенность на имя сотрудника компании, необходимая для подтверждения его полномочий при подписании электронных документов.
Когда нужна
МЧД применяют, если уполномоченное лицо пользуется сертификатом физлица (в нем указаны личные данные владельца, а сведений об организации нет). Если же директор (предприниматель) сам визирует электронные документы, доверенность не нужна.
Что содержит
МЧД имеет номер (36 цифр) и дату действия, данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях.
Как использовать
МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица.
Кто выдает
Выдать МЧД сотруднику может представитель, действующий без доверенности, например руководитель организации или ИП.
Для начала работы руководитель отправляет сотруднику приглашение из сервиса. Сервисов много, начиная от инфосистемы компании до сайта ФНС.
Потом сотрудник сам создает доверенность. Процесс выпуска доверенности выглядит следующим образом:
Руководитель может самостоятельно создать доверенность на работника, которому останется скопировать ее номер или скачать документ.
В каждом случае доверенность регистрируется в информационном сервисе ФНС.
Заверять МЧД у нотариуса не нужно.
Как проверить МЧД контрагента
Проще всего сделать это на сайте ФНС.
Достаточно знать номер и по нему посмотреть краткую информацию о доверенности: дата совершения, дата окончания действия, статус — активна или уже не действует.
Если есть ИНН доверителя и ИНН доверенного лица, то можно получить более подробные сведения.
МЧД применяют, если уполномоченное лицо пользуется сертификатом физлица (в нем указаны личные данные владельца, а сведений об организации нет). Если же директор (предприниматель) сам визирует электронные документы, доверенность не нужна.
Что содержит
МЧД имеет номер (36 цифр) и дату действия, данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях.
Как использовать
МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица.
Кто выдает
Выдать МЧД сотруднику может представитель, действующий без доверенности, например руководитель организации или ИП.
Для начала работы руководитель отправляет сотруднику приглашение из сервиса. Сервисов много, начиная от инфосистемы компании до сайта ФНС.
Потом сотрудник сам создает доверенность. Процесс выпуска доверенности выглядит следующим образом:
- Сотрудник формирует доверенность и отправляет ее на подпись директору.
- Руководитель подписывает доверенность.
- Сотрудник копирует номер доверенности или скачивает саму доверенность.
Руководитель может самостоятельно создать доверенность на работника, которому останется скопировать ее номер или скачать документ.
В каждом случае доверенность регистрируется в информационном сервисе ФНС.
Заверять МЧД у нотариуса не нужно.
Как проверить МЧД контрагента
Проще всего сделать это на сайте ФНС.
Достаточно знать номер и по нему посмотреть краткую информацию о доверенности: дата совершения, дата окончания действия, статус — активна или уже не действует.
Если есть ИНН доверителя и ИНН доверенного лица, то можно получить более подробные сведения.
