1 сентября 2023 г. электронные подписи (ЭП) сотрудников с реквизитами юридического лица или ИП заменят на электронные подписи физических лиц с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).
Кто попадает под изменения?
Сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, государственных организаций, действующие по доверенности.
Важно: норма не затрагивает руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше
Как быть тем сотрудникам, у кого есть действующая ЭП
Что делать, если у сотрудника нет ЭП
Как оформить ЭП на сотрудника с МЧД после 01.09.23
Сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, государственных организаций, действующие по доверенности.
Важно: норма не затрагивает руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше
Как быть тем сотрудникам, у кого есть действующая ЭП
- ЭП, полученная до 01.09.2023 г. как на сотрудника организации действует до истечения срока её действия, но не позднее 31.08.2024 г. без МЧД.
- Если срок действия ЭП на сотрудника заканчивается, можно получить ЭП на сотрудника до 01.09.2023 г. без МЧД и пользоваться ей ещё один год до 01.09.2024 г.
Что делать, если у сотрудника нет ЭП
- Оформить ЭП сотрудника до 1 сентября в удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать еще год до 01.09.24
- Если не успеете до 1 сентября, нужно будет получить ЭП на физическое лицо (сотрудника) с приложенной МЧД.
Как оформить ЭП на сотрудника с МЧД после 01.09.23
- Обратиться в ФНС/удостоверяющие центры с ИНН сотрудника и выпустить ему ЭП как физическому лицу
- Руководителю юр. лица или ИП заполнить форму МЧД (указать данные о компании, руководителе, сотруднике и его полномочиях, сроке действия доверенности
- Руководителю подписать МЧД на сотрудника своей ЭП
- Скачать и отправить сотруднику подписанный МЧД.
